OFFICE MANAGEMENT

Deléguez la gestion administrative d'un bureau ou d'une succursale.

 

  L’OFFICE MANAGEMENT est un moyen souple de nous confier toutes vos tâches administratives,

bien au delà du secrétariat, pour des missions à forte responsabilité ou confidentielles.

 

LE MÉTIER " D'OFFICE MANAGER "

Adoptez une solution souple et sans coût caché pour vous assister.

 

Véritable allié de votre organisation qu'il connaitra parfaitement, l'OFFICE MANAGER sera à votre disposition par Téléphone, video conférences,chats , emails, comme si vous disposiez de la même compétence en interne.

 

L’OFFICE MANAGER garantit la bonne marche du service ou de l’entreprise en centralisant la coordination administrative et en assurant la productivité de l’organisation.

 

Dans ses missions principales, figurent le plus souvent :

 

  • Finances, gestion, comptabilité
  • Ressources Humaines
  • Services généraux : achats, maintenance, travaux, etc.
  • Management
  • Assistanat du dirigeant

Les entreprises qui recrutent des OFFICE MANAGERS sont essentiellement des PME qui travaillent à l’international, souvent filiales françaises de groupes ou d’associations internationales.

 

Elles ne demandent pas de diplôme en particulier, mais surtout de l’expérience.

 

  • Les caractéristiques demandées sont le plus souvent :
  • La capacité à prendre des responsabilités et beaucoup d’autonomie
  • Un profil orienté Ressources Humaines, Services Généraux, Comptabilité, Juridique, Négociation
  • La capacité à être bras droit du dirigeant
  • Un fort goût pour les chiffres

 

La différence avec le métier d’Assistant de Direction réside dans la prise en charge de manière autonome d’activités différentes. La part d’assistanat du dirigeant est beaucoup plus faible, car ce dernier est souvent très autonome.

 

Appui de confiance, dédié chez E CONSEIL & ASSISTANCE a votre entreprise, l’OFFICE MANAGER est un moyen souple de vous faire aider dans vos tâches administratives, au delà du secrétariat pour des missions à forte responsabilité ou confidentielles.

 

ORGANISATION EVÈNEMENTS ENTREPRISE

 

Organiser un évènement, un séminaire, une présentation de produit, mettre en place un déjeuner presse ou prévoir l’organisation d’un événement pour l’entreprise… nécessite un temps considérable dont vous ne disposez pas dans votre quotidien de gérant d’entreprise.

 

L’ OFFICE MANAGER vous assistera dans l’organisation de vos projets : recherche de prestataires, demande et suivi de devis, gestion de planning, logistique, jusqu’au jour « J ».

 

Vous pouvez aussi faire appel à votre OFFICE MANAGER pour vous aider dans votre projet immobilier d’entreprise. Il effectuera les démarches administratives à votre place, et en fonction de vos attentes.

 

ADMINISTRATION DES VENTES

Face à la concurrence du marché, l’offre de votre société se doit de coller au mieux aux attentes et à la satisfaction de vos clients. En maitrisant chaque étape commerciale et logistique de la vente à l’après vente, l’OFFICE MANAGER est le garant de la bonne conduite des commandes, de la logistique et du suivi.

 

L'OFFICE MANAGER saura vous épauler dans la préparation et envoi des devis et commandes, la Préparation et envoi des factures, la Relance de paiements et la rédaction de courriers de mise en demeure

 

ACHATS STOCKS ET SERVICES GÉNÉRAUX

 

Service charnière de votre entreprise, un OFFICE MANAGER vous déchargera d’une multitude de tâches quotidiennes administratives et logistiques relatives au fonctionnement quotidien de l’entreprise : salariés, fournisseurs, prestataires…

 

Clé de voûte, l’OFFICE MANAGER assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise et les relais de la communication :

 

Le passage et suivi de commandes fournisseurs

La recherche de produits et services

Le suivi et règlement des factures fournisseurs

La gestion de la flotte automobile

La gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité ...)

 

LE CONTROLE DE GESTION

 

Obligation d’atteindre les objectifs fixés, estimer et interpréter les chiffres de votre structure, nécessité de mettre en œuvre et coordonner les ressources de l’entreprise…

 

Votre OFFICE MANAGER sera une véritable aide à la gestion d’entreprise.

 

Il s’engage notamment à :

 

(Faire) préparer la comptabilité, tenir des tableaux de bords, suivre la trésorerie, gérer des notes de frais, relancer les impayés, suivre les litiges.