OFFICE MANAGEMENT
Deléguez la gestion administrative d'un bureau ou d'une succursale.
L’OFFICE MANAGEMENT est un moyen souple de nous confier toutes vos tâches administratives,
bien au delà du secrétariat, pour des missions à forte responsabilité ou confidentielles.
Le métier d'office manager
Adoptez une solution souple et sans coût caché pour vous assister. Véritable allié de votre organisation qu'il connaîtra parfaitement, l'office manager sera à votre disposition par téléphone, video-conférences, chats, emails, comme si vous disposiez de la même compétence en interne.
Son rôle général est de garantir la bonne marche du service ou de l’entreprise en centralisant la coordination administrative et en assurant la productivité de l’organisation. Tout cela passe par de nombreuses compétences dont :
- la finance, gestion, comptabilité
- les ressources Humaines
- les services généraux : achats, maintenance, travaux, etc.
- le management
- l'assistanat du dirigeant
Les entreprises qui recrutent des office managers sont essentiellement des PME qui travaillent à l’international, souvent filiales françaises de groupes internationaux.
Appui de confiance, dédié chez E CONSEIL & ASSISTANCE a votre entreprise, l’office manager est un moyen souple de vous faire aider dans vos tâches administratives, au delà du secrétariat pour des missions à forte responsabilité ou confidentielles.
L'office manager pour gérer vos événements d'entreprise
Organiser un événement, un séminaire, une présentation de produit, mettre en place un déjeuner presse ou prévoir l’organisation d’un événement pour l’entreprise… Tout cela nécessite un temps considérable dont vous ne disposez pas dans votre quotidien de gérant d’entreprise.
L’office manager vous assistera dans l’organisation de vos projets : recherche de prestataires, demande et suivi de devis, gestion de planning, logistique, jusqu’au jour « J ».
Vous pouvez aussi faire appel à votre office manager pour vous aider dans votre projet immobilier d’entreprise. Il effectuera les démarches administratives à votre place, et en fonction de vos attentes.
En définitive, l'office manager est un véritable chef de projet qui s'adapte très vite à tout type de mission ou problématique. Il est un support pour vous, en tant que dirigeant, pour prendre part à vos projets d'entreprise.
Les exemples de missions de votre office manager
ADMINISTRATION DES VENTES
Face à la concurrence du marché, l’offre de votre société se doit de coller au mieux aux attentes et à la satisfaction de vos clients. En maîtrisant chaque étape commerciale et logistique de la vente à l’après vente, l’office manager est le garant de la bonne conduite des commandes, de la logistique et du suivi. Il saura vous épauler dans la préparation et envoi des devis et commandes, la préparation et envoi des factures, la relance de paiements et la rédaction de courriers de mise en demeure.
ACHATS STOCKS ET SERVICES GÉNÉRAUX
Service charnière de votre entreprise, un office manager vous déchargera d’une multitude de tâches quotidiennes administratives et logistiques relatives au fonctionnement quotidien de l’entreprise : salariés, fournisseurs, prestataires :
- Le passage et suivi de commandes fournisseurs
- La recherche de produits et services
- Le suivi et règlement des factures fournisseurs
- La gestion de la flotte automobile
- La gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité ...)
LE CONTROLE DE GESTION
Atteindre les objectifs fixés, estimer et interpréter les chiffres de votre structure, nécessité de mettre en œuvre et coordonner les ressources de l’entreprise… Votre OFFICE MANAGER sera une véritable aide à la gestion d’entreprise. Il s’engage notamment à :
- Tenir/préparer la comptabilité,
- Tenir des tableaux de bords,
- Suivre la trésorerie,
- Gérer des notes de frais,
- Relancer les impayés,
- Suivre les litiges.