L' ADMINISTRATION DELEGUEE

L'Administration déleguée est une solution idéale pour les starts up, les entreprises de petite taille dont le dirigeant, également le principal acteur sur le terrain, ne dispose pas du temps nécessaire pour " gérer " l'entreprise, au sens juridique, administratif et comptable du terme.

 

En cas de difficultés graves liées par exemple à  l'indisponibilité ou au décès du dirigeant, elle devient même la seule solution viable.

 

Dématérialisation et ged

Stade le plus abouti de l'externalisation

Sur la base d'une dématérialisation poussée, de l'utilisation d'une GED ............c'est à la fois externalisation juridique, comptable et financière, assistance opérationnelle sav etc..

 

L'Administrateur devient l'unique interlocuteur du che d'entreprise pour tout ce qui ne releve pas de l'activité métier elle même.

 

A disposition en permanence , il est un véritable acteur de l' organisation qu'il connait parfaitement.

 

La vocation de l'Administrateur sera de prendre en charge comme le dirigeant le ferait lui même toutes les taches qui ne relevent pas de l'exercice direct du métier : Etablissement des devis,  gestion de la facturation, saisies comptables et déclarations, gestion financière et trésorerie, banques, paie, relances, informatique, achats, stocks, campagnes marketing, gestion de la relation client, etc....

 

L' Administration déléguée est le stade le plus abouti de l'Externalisation.

 

Une organisation particulière doit être mise en place reposant notamment sur l'utilisation maximale des outils numériques et d'un logiciel integré PGI / ERP de type " EBP OFFICE PRO ", accessible à tous, connectant entre elles toutes les fonctions de l'entreprise.

 

 

Notre offre s'adaptera à votre entreprise et sera concue sur mesure, en fonction du secteur d'activité, de vos contraintes et des conditions particulières d'exercice du métier.

E CONSEIL & ASSISTANCE TRAITE, CLASSE, ENREGISTRE.........

 

L’externalisation vous permettra de nous confier certaines tâches et de consacrer plus de temps à l’exercice de votre métier, et éventuellement de ne pas avoir à recruter du personnel pour gérer la comptabilité en interne.

 

L'entreprise qui décide d’externaliser a le choix entre plusieurs solutions.

 

 

Fort de notre expérience, nous vous proposons une solution combinée conçue pour vous faire profiter des avantages de l'externalisation , sans  les inconvénients.

En effet, la maîtrise du coût de l’externalisation de la comptabilité passe par une répartition des tâches bien réfléchie.

 

Si le dossier comptable est partagé en temps réel et transmis pour révision en temps utile à votre Expert Comptable, son rôle se trouve allégé.

 

Il est souvent opportun de ne solliciter les services de l’expert-comptable que pour les travaux d’inventaire, de révision comptable et comptabilisation des écritures de clôture de l’exercice, l'établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.

...ET VOTRE EXPERT COMPTABLE INTERVIENT EN FIN D'EXERCICE.

...SUR VOTRE LOGICIEL COMPTABLE, DANS VOTRE SYSTEME INFORMATIQUE...

Pour ne pas être "dépossédé" de votre comptablité, le logiciel comptable, les applications et les données restent chez vous et rester disponibles indépendamment de nos interventions.

 

Scannez vos documents comptables (factures, tickets), télechargez vos relevés bancaires,  et conservez ainsi en permanence vos documents originaux. Déposez les documents dans un espace numérique dédié et partagé.

 

e CONSEIL & ASSISTANCE se connecte et intervient à distance sur votre système.

 

Cette solution nous parait plus sécurisante qu'une approche Saas ( Software as a Service ou Logiciel en tant que Service) par laquelle vous travaillez uniquement en ligne avec des données stockées à l'extérieur.