EXTERNALISEZ VOTRE SERVICE DE LA PAIE !

On croit souvent que l’externalisation de la paie est réservée aux multinationales. Les TPE ont déjà pris l’habitude de sous-traiter leurs paies.

Seules les PME restent réticentes à cette solution. Pourtant, elle présente pour elles les mêmes avantages : une paie juste, livrée en temps et en heure à un coût maitrisé et en toute sécurité.

• Des coûts maîtrisés

En externalisant votre service de paie, vous économisez le salaire de votre gestionnaire de paie, les installations logicielles, les formations, les coûts de recrutement. Vous transformez des coûts indirects en coûts directs par le biais d’un contrat de service dont vous contrôlez totalement les tarifs/forfaits. Les entreprises de paie font des économies d’échelle et peuvent vous proposer des tarifs intéressants.

• Un gain de temps considérable pour vous recentrer sur votre cœur de métier

Mais vous n’économisez pas uniquement de l’argent, vous économisez aussi du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier. La paie n’est sûrement pas votre passe-temps préféré et son externalisation vous libèrera de nombreuses contraintes.

• Simplicité

Oubliez le logiciel de paie, la formation du personnel, la sauvegarde des données. En choisissant l’externalisation paye, vous bénéficiez d’un outil de travail disponible à tout moment. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. En plus de cela, votre gestionnaire de paie sera toujours disponible, contrairement à un salarié que vous auriez pu embaucher (congés, départ, maladie, périodes vacantes).

• Fiabilité, professionnalisme et maîtrise de la paie française

Les gestionnaires de paie à l’Ile Maurice sont compétents et qualifiés. L’Ile Maurice dispose du meilleur système éducatif d’Afrique et est familiarisée au droit du travail français. Des universités françaises telles qu’Assas Panthéon-Sorbonne se sont implantées à Maurice pour former juristes et gestionnaires aptes à travailler en droit français. D’autant plus que la paie française est, avec celle du Brésil, la plus complexe du monde. C’est donc bien à l’Ile Maurice que vous trouverez le meilleur partenaire de paie à bas coûts qui saura assurer une veille législative.

• Confidentialité

Dans les petites et moyennes entreprises, il peut être délicat pour la personne en charge des payes de connaitre exactement le salaire de ses collègues. L’externalisation paye réduit ce malaise, les gestionnaires n’ayant pas d’intérêts au sein de votre entreprise et s’engageant sur la confidentialité des données qu’ils traitent, sachant que dans la majorité des cas, les données restent hébergées chez vous.

Nous étudions avec vous vos besoins par rapport à la structure de votre entreprise. Nous vous proposons des partenaires potentiels et vous laissons choisir la solution à adopter. Chaque mois, vous communiquez au partenaire choisi vos données par mail ou par fax (nombre de jours de vacances, changement de salaires, absences justifiée au non, nombre de tickets restaurant). Dans un second temps, votre prestataire vous renvoie dans des délais très courts (souvent en moins de 72h) vos éléments de paie.

Le prestataire prend en charge les différentes formalités, déclarations et calculs de charges :

• Les bulletin de paie et livres de paie.
• Les déclarations sociales à toutes les caisses (DUCS).
• L'état résumé des cotisations et des réductions, les états relatifs au départ d'un salarié
• Les déclarations Urssaf, Pôle emploi, taxe apprentissage, formation...